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Belegerfassung für kleine Firmen in der Schweiz

Kassenzettel mit dem Smartphone fotografieren: Belegkiste liest Datum, Firma und Betrag aus dem Foto. Am selben Tag sieht den Beleg auch Ihr Treuhänder.

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30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, endet von selbst.

Der Weg eines Migros-Belegs

  1. 1/4

    Der Zettel an der Kasse

    Mittwoch, 17:38, Migros Thun: CHF 47.85 für Malerband und Abdeckfolie. Früher landete er in der Jackentasche und im Januar auf dem Stapel.

  2. 2/4

    Fotografiert statt abgetippt

    In der App tippen Sie auf «Beleg scannen» und fotografieren den Zettel. Belegkiste liest Datum, Firma und Betrag aus dem Foto.

  3. 3/4

    Drei Felder stehen schon da

    Sie prüfen Datum, Firma und Betrag und speichern. Erlauben Sie es einmal, schlägt Google Gemini auch Beschreibung und Kategorie vor; mit Ihren Belegen wird nicht trainiert.

  4. 4/4

    Am selben Abend in der Firmenliste

    Der Beleg steht oben in der Liste, neben denen von Sandra und Thomas. Im Januar sammelt niemand mehr Zettel ein.

Den ganzen Ablauf im Video ansehen

Das ganze Team sammelt mit

Niemand fragt mehr nach Zetteln aus Jackentaschen und Autotüren. Jede Person scannt auf dem eigenen Smartphone, alles steht in einer Liste. Klicken Sie eine Person an.

Zum Treuhänder-Zugang

Belege · November 2026

Admin

10 BelegeCHF 489.90

2026-0147 · Migros Thun

gebucht
BetragCHF 47.85
Datum06.11.2026
FirmaMigros Thun
BeschreibungMalerband, Abdeckfolie
KategorieMaterial · 4000
Erfasst vonSie, App

Gespeichert, Buchungsjahr 2026

Admin sieht und bearbeitet alles, Mitarbeitende ihre eigenen.

Auch im Keller ohne Netz

Auf der Baustelle oder im Keller scannen Sie wie immer. Die App behält den Beleg und sendet ihn von selbst, sobald wieder Netz da ist.

  1. Kein NetzSie scannen den Beleg wie immer.
  2. Der Beleg wartetEr bleibt sicher in der App.
  3. Das Netz ist zurückBelegkiste sendet ihn von selbst.

Keine Schuhschachtel mehr

Jeder Beleg steht am Tag, an dem er entsteht, in der Liste Ihrer Firma. Das Geschäftsjahr endet ohne Stapel Papier, und im Januar tippt niemand Kassenzettel ab. Eine Kiste bleibt: die Belegkiste, und die sortiert sich selbst.

Ihr Treuhänder sieht jeden Beleg

Er arbeitet in derselben Liste wie Sie, nur lesend. Mehrere Kundenfirmen liegen in einem Login.

  • Ein Klick auf die Nummeröffnet den Scan des Belegs.
  • Das Konto ist vorgeschlagendie KI ordnet jeden Beleg einer Kategorie mit Kontonummer zu.
  • Excel und PDFmit einem Link zu jedem Scan, lückenlos nummeriert.

Treuhänder-Zugang besprechen

Ein Klick, und die Belegliste ist fertig

Monat oder Jahr wählen, Excel und PDF entstehen sofort. «An Treuhänder senden» schickt beide per E-Mail, auf Wunsch mit einer Nachricht. Die Links zu den Belegen öffnen nur mit Login.

Zeitraum
Dateien

Belegliste November 2026 · Ihre Firma GmbH

A · Nr.B · DatumC · FirmaD · BeschreibungE · CHF
22026-014706.11.2026Migros ThunMalerband, Abdeckfolie47.85
32026-014605.11.2026Coop Bau+HobbySilikon, Kartuschen63.20
42026-014505.11.2026Die Post ThunPorto Offerten18.50
52026-014404.11.2026SwisscomMobile November89.00
62026-014304.11.2026Landi ThunArbeitshandschuhe34.90
72026-014203.11.2026SBBBillett Bern retour28.40
82026-014103.11.2026Avia ThunDiesel Lieferwagen96.15
92026-014002.11.2026Papeterie ThunOrdner, Mäppchen24.80
Total November 2026 · 10 Belege489.90
An
treuhand@example.com

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Jahresabschluss mit Prüfsumme

Ist das Jahr fertig, schliessen Sie es ab. Danach ist es schreibgeschützt, und Excel und PDF werden mit einer SHA-256-Prüfsumme abgelegt. Probieren Sie es aus.

  • Jederzeit als Excel, PDF und ZIP exportierbar
  • Abgeschlossene Jahre sind schreibgeschützt
  • 10 Jahre aufbewahrt nach GeBüV

Buchungsjahr 2026

offen

147 Belege · offen

So funktioniert Belegkiste

Vom Kassenzettel im Laden bis zur Belegliste beim Treuhänder, am Bildschirm gezeigt.

Ein Abo für die ganze Firma

Ein fester Preis pro Jahr. Ihr Treuhänder liest kostenlos mit.

Belegkiste

CHF 249pro Jahr

  • Bis 6 Konten fürs Team
  • Treuhänder-Zugang kostenlos dazu
  • 1'500 KI-Lesungen pro Jahr
  • Excel, PDF und Jahresabschluss
  • Abgeschlossene Jahre 10 Jahre aufbewahrt

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