AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für das Testkonto und das Abo von Belegkiste. Stand: 13. November 2026.

1. Anbieter und Geltung

Belegkiste ist ein Dienst von Boris Stiner, Aarestrasse 32, 3600 Thun (Einzelunternehmen, «wir»). Belegkiste richtet sich an Firmen, Selbständige, Vereine und andere Organisationen, die ihre Belege oder ihr Kassenbuch führen. Diese Bedingungen gelten für alle, die Belegkiste testen oder abonnieren («Sie»; in diesen Bedingungen kurz «Firma»), und für alle Personen, die mit einem Konto dieser Firma arbeiten. Wo zwingendes Recht zum Schutz von Konsumentinnen und Konsumenten gilt, geht es diesen Bedingungen vor. Abweichende Bedingungen gelten nur, wenn wir sie schriftlich bestätigen.

2. Vertrag

Mit dem Formular «Testkonto anlegen» kommt ein kostenloser Testvertrag zustande. Das Abo beginnt, wenn Sie es bei uns bestellen (per E-Mail oder schriftlich) oder die erste Abo-Rechnung bezahlen. Wer das Abo für eine Firma bestellt, bestätigt, dass er dafür berechtigt ist.

3. Leistung

Belegkiste ist eine App für Smartphone und Browser mit einer Verwaltung im Browser. Damit erfasst eine Firma ihre Belege, nummeriert sie lückenlos pro Jahr, exportiert sie als Excel, PDF und ZIP, schliesst Jahre ab und gibt ihrer Treuhänderin oder ihrem Treuhänder einen Lesezugang. Das Smartphone liest Datum, Firma und Betrag selbst aus dem Foto; das Lesen mit KI ist freiwillig (Ziffer 9). Die Smartphone-App laden Sie aus dem App Store oder aus Google Play. Sie ist dort nicht über die Suche zu finden: Den Link erhalten Sie von uns mit Ihrer Einladung, und Sie dürfen ihn an die Personen Ihrer Firma weitergeben. Für die App gelten zusätzlich die Bedingungen von Apple. Wir entwickeln Belegkiste weiter und können Funktionen ändern, solange der Kern der Leistung erhalten bleibt.

4. Testphase

Ein Testkonto ist 30 Tage kostenlos und endet von selbst, ohne Kosten und ohne Kündigung. Im Testkonto können Sie bis zu 50 Belege erfassen (Scans und Uploads zusammen); danach geht es mit dem Abo weiter. Nach den 30 Tagen können Sie Ihre Belege noch 30 Tage lesen und exportieren, aber keine neuen erfassen. Lösen Sie kein Abo, löschen wir das Testkonto danach mit allen Belegen. Lösen Sie ein Abo, arbeiten Sie mit denselben Belegen weiter.

5. Abo, Preise und Speicher

Sind die Lesungen mit KI aufgebraucht, liest das Smartphone weiter; die übrigen Angaben tragen Sie selbst ein. Nähert sich der Speicher der Grenze, melden wir uns. Zusätzliche Konten, Lesungen oder Speicher verrechnen wir nur, wenn Sie sie bestellen. Ist der Speicher voll und bestellen Sie keinen weiteren, nimmt Belegkiste keine neuen Belege mehr an; Lesen und Exportieren bleiben möglich. Die Preise sind Endpreise; Belegkiste ist nicht mehrwertsteuerpflichtig. Abweichende Preise aus einer schriftlichen Offerte gehen vor.

6. Rechnung, Zahlung und Verlängerung

Das Abo wird pro Jahr im Voraus per Rechnung mit QR-Zahlteil verrechnet, zahlbar innert 30 Tagen. Es verlängert sich nicht automatisch: Mit der Zahlung der Rechnung für das nächste Jahr läuft es weiter. Wir erinnern Sie vor dem Ende des bezahlten Jahres per E-Mail. Ist das Jahr nicht bezahlt, können Sie ab seinem Ende nur noch lesen und exportieren. Sie können das Abo jederzeit kündigen, per E-Mail an hallo@belegkiste.ch. Es endet dann am Ende des bezahlten Jahres; eine ganze oder anteilige Rückerstattung gibt es nicht, ausser wir können die Leistung aus eigenem Verschulden nicht erbringen.

7. Konten und Zugangsdaten

Jedes Konto gehört einer Person und darf nicht geteilt werden. Die Leitung Ihrer Firma lädt Mitarbeitende und die Treuhand ein, vergibt die Rollen und entfernt Konten wieder. Sie halten Ihre Zugangsdaten geheim und melden uns sofort, wenn jemand Unberechtigtes Zugang haben könnte. Jede Person kann die Löschung ihres Kontos in der App unter «Konto» verlangen; das Konto wird sofort gesperrt und danach gelöscht. Die Belege, die sie erfasst hat, bleiben bei der Firma und zeigen statt ihres Namens «gelöschte Person».

8. Verfügbarkeit, Sicherung und Support

Wir betreiben Belegkiste mit Sorgfalt bei der cyon AG in der Schweiz und sichern die Daten regelmässig; Belegbilder und Sicherungen können wir auch beim Speicherdienst R2 von Cloudflare in der EU ablegen. Unsere Sicherungen ersetzen Ihre eigenen Exporte nicht. Eine ununterbrochene Verfügbarkeit können wir nicht zusagen. Wartungsarbeiten legen wir wenn möglich in ruhige Zeiten und kündigen grössere vorher an. Ohne Netz erfasste Belege bleiben in der App und werden gesendet, sobald wieder Verbindung besteht. Support gibt es per E-Mail an hallo@belegkiste.ch; wir antworten in der Regel innert eines Arbeitstages.

9. Lesen mit KI

Das Lesen mit KI ist freiwillig: Die Leitung schaltet es für die Firma ein, und jede Person erlaubt es einmal in der App. Dann geht das Bild des Belegs an Google (Gemini API), das Vorschläge für die Angaben des Belegs zurückgibt. Google verwendet diese Daten nach seinen Bedingungen für die kostenpflichtige API nicht zum Trainieren. Vorschläge der KI und des Smartphones können falsch sein; Sie prüfen sie vor dem Speichern.

10. Ihre Pflichten

Sie erfassen nur Belege, die Sie bearbeiten dürfen, und laden keine rechtswidrigen Inhalte hoch. Die Firma ist für die Richtigkeit ihrer Buchhaltung verantwortlich; Belegkiste ersetzt keine Treuhand. Bei Missbrauch, etwa einem Angriff auf den Dienst, können wir einzelne Konten nach einer Mahnung sperren, bei schwerem Missbrauch sofort.

11. Daten, Export und Aufbewahrung

Ihre Belege gehören Ihnen. Sie können jederzeit alle Belege als Excel, PDF und ZIP mit den Belegbildern exportieren und/oder endgültig löschen: Belege offener Jahre direkt in Belegkiste, abgeschlossene Jahre oder alle Daten der Firma auf Ihre Anfrage per E-Mail. Abgeschlossene Jahre bewahren wir schreibgeschützt und unverändert bis zu 10 Jahre auf, aber nur solange das Abo läuft und bezahlt ist. Wird das Abo gekündigt oder nicht mehr bezahlt, können Sie ab dem Ende des bezahlten Jahres noch 30 Tage lesen und exportieren; vor der Löschung erinnern wir die Leitung der Firma mehrmals per E-Mail. Danach löschen wir alle gespeicherten Daten der Firma: Belege, Belegbilder, abgeschlossene Jahre und die Konten, die zu keiner anderen Firma gehören. Die Löschung lässt sich nicht rückgängig machen. Unsere Rechnungen und die Kopien der verschickten E-Mails behalten wir. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Ihre Geschäftsbücher und Belege (10 Jahre) liegt bei Ihnen: Exportieren Sie Ihre Jahre vor dem Ende des Abos und bewahren Sie die Exporte selbst auf.

12. Auftragsbearbeitung

Für die Personendaten in Ihren Belegen und Konten sind Sie verantwortlich; wir bearbeiten sie als Auftragsbearbeiter nach dem Datenschutzgesetz (Art. 9 DSG), nur in Ihrem Auftrag und nur, um den Dienst zu erbringen. Wir halten sie vertraulich und schützen sie mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen. Wir setzen nur die Unterauftragsbearbeiter ein, die in der Datenschutzerklärung genannt sind; kommt einer dazu, teilen wir es Ihnen vorher per E-Mail mit, und Sie können das Abo dann kündigen. Wir helfen Ihnen bei Anfragen betroffener Personen und melden Ihnen Verletzungen der Datensicherheit, die Ihre Daten betreffen, ohne Verzug. Nach dem Ende des Vertrags löschen wir die Daten nach Ziffer 11.

13. Haftung

Wir haften für Schäden, die wir absichtlich oder grobfahrlässig verursachen. Für leichte Fahrlässigkeit haften wir höchstens bis zum Betrag, den Sie für das laufende Abojahr bezahlt haben. Für entgangenen Gewinn, für Schäden aus Angaben, die vor dem Speichern nicht geprüft wurden, und für Unterbrüche, die wir nicht zu vertreten haben (etwa Störungen des Internets oder höhere Gewalt), haften wir nicht, soweit das Gesetz es erlaubt.

14. Änderungen

Änderungen dieser Bedingungen teilen wir mindestens 30 Tage vorher per E-Mail mit. Wir können die Preise anpassen, wenn unsere Kosten steigen, etwa für das Lesen mit KI, für das Hosting und den Speicher oder für andere Betriebskosten. Neue Preise kündigen wir ebenfalls mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an; sie gelten ab dem nächsten Abojahr. Sind Sie mit einer Änderung nicht einverstanden, können Sie das Abo jederzeit kündigen. Es endet dann am Ende des bezahlten Jahres, ohne ganze oder anteilige Rückerstattung.

15. Schlussbestimmungen

Es gilt Schweizer Recht. Gerichtsstand ist Thun, soweit das Gesetz keinen anderen Gerichtsstand zwingend vorschreibt. Ist eine Bestimmung unwirksam, gelten die übrigen weiter; an ihre Stelle tritt eine Regel, die ihrem Zweck möglichst nahekommt.